Vor Kurzem unterstützten wir eine Fachabteilung der AUDI AG bei der Konzeptionierung und Ausarbeitung einer Schulung für chinesische Kolleg_innen. Zudem übernahmen wir die Erstellung der entsprechenden Unterlagen.
Das Projekt wurde abteilungsübergreifend abgewickelt: Fachexpert_innen aus der ASAP Elektronikentwicklung arbeiteten Hand in Hand mit Kolleg_innen aus der Abteilung Consulting und Service. Somit begleiteten wir unseren Kunden ganzheitlich vom Kick-off bis zum Roll-out.
Konzeption
Zu Beginn erfolgte die Analyse der Ausgangssituation sowie die Definition von Inhalt und Zielgruppe. Anschließend erarbeiteten wir ein Trainingskonzept. Die Entscheidung fiel dabei auf einen hybriden Ansatz. Demnach sollte es zur Vorbereitung ein Web-based Training geben und danach Schulungstage, die in Präsenz stattfinden.
Content Creation
Während der Fachbereich alle für die Schulung relevanten Informationen sammelte und die Inhalte aufbereitete, war es unsere Aufgabe eine geeignete Lernplattform für das Web-based Training zu finden. Gleichzeitig lag auch die Gestaltung diverser Foliensätze mit insgesamt mehr als 875 Folienseiten und die Erstellung von Videos mit mehr als zwölf Stunden Gesamtlaufzeit sowie die Entwicklung von Handouts in unserer Hand.
Wir kümmerten uns bei allen Schulungsunterlagen um ein einheitliches Layout, die Einhaltung des Corporate Designs von ASAP und das abschließende Lektorat. Für die Online-Schulung generierten wir zudem das passende Voice-Over. Anschließend schnitten wir die Audiodateien und integrierten sie in die Slides. Zuletzt exportierten wir alle Präsentationen im Filmformat – insgesamt handelte es sich dabei um 25 Filme.
Pilotphase und Go-Live
Nun waren wir fast startklar! Bevor wir jedoch die Schulungsinhalte auf der ausgewählten Online-Plattform veröffentlichten, arbeiteten wir noch am Look and Feel der Seite. Wir brandeten sie im ASAP Design, integrierten passende Texte zu den Schulungs-Sessions und erstellten einen kurzen Übersichtsfilm zum Ablauf der Schulung. Anschließend konnten wir, nach einem ausführlichen Briefing unseres Kunden, in die Rollout-Phase übergehen: Wir starteten einen Piloten und unterstützten schließlich beim Go-Live und der Promotion der Schulung.
Für die Kolleg_innen aus der Elektronikentwicklung war das Projekt an dieser Stelle jedoch noch nicht abgeschlossen: Sie entwickelten nicht nur die Schulung selbst mit, sondern hielten im Anschluss auch die Präsenz-Schulung vor Ort in China. Unser Kunde bekam von uns damit ein vollumfassendes Leistungspaket!
Haben auch Sie Interesse an effektiven Schulungskonzepten für Ihr Unternehmen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu!
