Systeme wie Microsoft SharePoint helfen Unternehmen dabei, wichtige Informationen, Dokumente und Anwendungen in einem Intranet zu bündeln – und für alle relevanten Mitarbeitenden zugänglich zu machen. Im Rahmen verschiedenster Projekte unterstützten wir Kunden bereits beim Aufbau ihrer Plattformen. Hier erfahren Sie, wie wir dabei in der Regel vorgehen.    

Userfreundlich, strukturiert, relevant

Das Wichtigste beim Aufbau neuer Intranetseiten sind eine userfreundliche Gestaltung und eine übersichtliche Struktur. Zudem sollten die Inhalte eine hohe Relevanz für die Zielgruppe aufweisen. Um das zu erreichen, beschäftigen wir uns in einem ersten Schritt mit den aktuellen Herausforderungen und mit der Frage, warum die neuen Seiten gebraucht werden. Zudem besprechen wir die Anforderungen an die neue Plattform und analysieren die vorhandenen Dokumente sowie die Wissensbasis. Darauf folgen die Erarbeitung der Seitenstruktur und die Gliederung der Inhalte.

Professionelles Zusammenspiel von Grafik und Redaktion

Im Anschluss starten wir richtig durch: Zum einen erstellt beziehungsweise überarbeitet unser Redaktions-Team sämtliche Textbausteine wie Headlines, Einleitungstexte und Beschreibungstexte. Wo gewünscht, liefern wir auch gleich die englische Sprachversion dazu.

Zum anderen macht sich unser Design-Team an die Gestaltung der Seiten. Es entwickelt ein einheitliches Erscheinungsbild, welches auf der jeweiligen Corporate Identity basiert und zu den Seiteninhalten passt. Dazu gehören Header-Bilder und grafische Elemente wie Icons, Animationen und Co. Des Weiteren passen wir auch vorhandene Grafiken, Tabellen und Schaubilder an das neue Look and Feel an.

Insgesamt ist uns eine userfreundliche und ansprechende Aufbereitung der Seiten bei solchen Projekten besonders wichtig. Mit Hilfe verschiedenster in SharePoint verfügbarer Webparts, wie „Videos“, „Nachrichten“ oder „Kontakte“ binden wir die Inhalte deshalb auf kreative und individuelle Art und Weise ein. So kreieren wir Intranetseiten, die bei der Zielgruppe ankommen und zu Ihrem Unternehmen passen!

Auch Sie benötigen Unterstützung beim Aufbau Ihrer Intranetseiten? Kommen Sie gerne auf uns zu: Communication-Service@asap.de.