Egal ob live oder online – wer ein Event veranstalten möchte, hat meist alle Hände voll zu tun. Gut, dass es dafür Expert_innen gibt! Wir sorgen mit einer gründlichen Vorbereitung und einer strukturierten Projektleitung dafür, dass jede Veranstaltung zum Erfolg wird.
#Kick-Off
Unser Tipp: Mit der Planung sollte möglichst frühzeitig begonnen werden. Um den Rahmen abzustecken ist es am Anfang wichtig, neben Thema sowie Art und Umfang der Veranstaltung auch das Budget festzusetzen. Zudem sollten hinsichtlich Location und Catering zeitnah die verschiedenen Möglichkeiten abgewogen werden. Hierbei sind Fotos von allen Optionen praktisch. Dann lässt sich im direkten Vergleich die passende Wahl treffen.
#Detailarbeit
Steht das Grundkonzept, holen wir uns im nächsten Schritt das benötigte Personal an Bord. Im Auf- und Abbau unterstützen uns beispielsweise Unternehmen für den Messe- und Bühnenbau. Außerdem arbeiten wir mit Bild- und Tontechniker_innen zusammen. Für den Tag der Veranstaltung engagieren wir Hostessen sowie Stand- und Sicherheitspersonal.
Damit vor, während und nach der Veranstaltung alles möglichst reibungslos abläuft, erstellen wir einen ausführlichen Regieplan. So kann die Projektleitung das Personal im Vorfeld genau einweisen – dann wissen alle, wann oder wo sie sein sollen und was dort zu tun ist. Aber: Nicht immer läuft alles nach Plan! Daher machen wir uns bereits im Vorfeld Gedanken zu Alternativen. Das erspart uns am Tag der Veranstaltung die ein oder andere Herausforderung und wir können kurzfristig umdisponieren. Denn: Am Ende steht an erster Stelle, dass sich sowohl die Veranstalter als auch die Gäste wohlfühlen und das Event zum Erfolg wird.
Sie möchten ein Event veranstalten? Um Ihnen die Planung zu erleichtern, bieten wir Ihnen unsere umfassende Expertise im Eventmanagement an: Wir begleiten Sie kompetent bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Melden Sie sich gerne per Mail an Communication-Service@asap.de bei uns.
